EndNote文献管理
自从有了论文后，我们就需要对大量的文献进行收集和管理。一开始人们采用的是卡片式管理，但阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索。后来采用了非专业化工具管理，可以阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，但是效率低下。现在，采用专业工具管理，阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高。
专业的文献管理工具有Reference Manager、Note Express、EndNote、Mendeley、PowerRef、RefWorks、Zotero等。但目前应用最多的是EndNote，Endnote由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的参考文献格式有3776 种，写作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。能直接连接上千个数据库，并提供通用的检索方式。EndNote 快捷工具嵌入到Word 编辑器中，使用者可以很方便地边书写论文边插入参考文献，书写过程中插入的参考文献不会发生格式错误或连接错误。正因为EndNote的诸多优点，本节将重点介绍其基本的使用方法。EndNote的基本功能和使用方法如图1。
图1 EndNote的基本功能和使用方法
一、EndNoteX7安装及操作界面
1. EndNoteX7的安装
解压安装包，在EndNoteX7文件夹内有ENX7Inst和License.dat。这两个文件必须在同一文件夹内才能安装成功，双击ENX7Inst开始安装。点击next → accept → next → nextnext（选择接受协议）→ next（选择custom），选择安装路径（默认安装路径为C:\Program Files\EndNoteX7）→ next → next → finish。在安装过程中有两个个关键步骤需要注意，如图2所示，需要注意注意选择I accept the license agreement和Typical。
图2 安装过程中需注意的步骤
安装后，在安装的目标文件里会出现三个文件夹，Filters文件夹可以存放数据库导入的过滤器文件；Styles文件夹用来存放引文输出格式文件；Templates文件夹能存放预设写作模板。EndNote会在“我的文档”目录里建一个名为EndNote的文件夹。将新建的My EndNote Library.enl文件存放在EndNote文件夹内，方便数据的迁移和备份，此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件可以对数据库进行管理。随着Library文件的建立，会生成My EndNote Library.Data文件夹，此文件夹内存放PDF全文数据。Library文件及其文件夹必须放在同一目录下，否则Library文件将无法使用。
2. EndNoteX7的操作界面
安装完成后，打开EndNote程序，其初始界面如图3。最上方为快捷工具栏；左边为分组管理、在线搜索窗口；中间为书目信息显示窗口；右边为书目编辑、预览、全文导入和批注窗口。
图3 EndNote的初始界面
如图4所示，快捷工具栏中可以进行选择输出格式，新建书目数据，进行在线搜索，将文件中的书目数据导入到正在使用的Library中，导出参考书目，查找与打开全文，将选中的书目插到论文中，返回word程序等操作。
图4 快捷工具栏
如图5所示，Library管理窗口可以查看所有的书目数据，分类或未分类的书目数据，可以将不要的书目放进回收站。在书目信息显示窗口可以查看文章的作者、出版年份、文章标题、期刊名称及书目更新日期等信息，回形针图标表示该文章有全文。
图5 Library管理和书目信息显示窗口
